Aufgaben, Zeit, Kunden, Notizen und Dateien, nach Projekt organisiert und auf deinem eigenen Rechner gehalten. Ob du Code auslieferst oder freiberuflich arbeitest, Kaisho ist der eine Ort, an dem deine Arbeit lebt, mit einem KI-Begleiter, der das alles sehen kann. Er entwirft deine Rechnungen, briefet deine Woche und erinnert sich an jede Entscheidung, damit du deine Arbeit führst, statt ihr hinterherzulaufen.
Lieber aus Claude Code, Cursor oder Claude Desktop steuern? Zur Einrichtung (synchronisiert mit deinem Server oder unserem)
Ein Projekt ist das Zuhause für ein Stück Arbeit. Es gehört zu einem Kunden und sammelt dessen Aufgaben, erfasste Zeit, Notizen und Dateien, mit Beschreibung, Meilensteinen und einem Status-Board. Es beantwortet die Frage, die jedes verstreute Tool offen lässt: Wo lebt eigentlich alles zu diesem Auftrag?
Leg eine Aufgabe in einem Projekt an, und sie erbt den Kunden und liegt unter dem richtigen Meilenstein. Buche Stunden darauf, und sie summieren sich automatisch aufs Projekt. Du verteilst die Arbeit, die Zeit folgt.
Website-Relaunch · ACME aufgaben 12 · 3 offen zeit 47h gebucht
Briefings, Exporte, Verträge, Screenshots und schnelle Notizen leben am Projekt, zu dem sie gehören. Zieh eine Datei direkt darauf: Bilder und PDFs zeigen eine Inline-Vorschau, Text und Markdown bearbeitest du direkt.
files/ brief.pdf logo-v3.png notizen kickoff · scope-change
Zerlege die Arbeit in Meilensteine mit Fälligkeitsdaten und beobachte, wie sich der Fortschritt auf einen Blick füllt. Zieh ganze Projekte über Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen und Archiviert, genau wie beim Aufgaben-Board.
Design [====== ] 80% Build [== ] 25% Launch [ ] 0%
Gehört zu einem Kunden · summiert Aufgaben, Zeit, Notizen & Dateien · neu in v2.7
App installieren, deine Arbeit in Projekte packen und die KI helfen lassen.
Hol dir die Desktop-App für macOS, Windows oder Linux von GitHub Releases, oder installiere per pip install kaisho && kai serve. Deine Projekte, Aufgaben, Zeiten, Kunden und Notizen liegen als Klartext-Dateien auf deinem eigenen Rechner. Kein Konto erforderlich.
Leg für jeden Auftrag ein Projekt an und pack dessen Aufgaben, Stunden, Notizen und Dateien hinein. Alles zu einem Stück Arbeit hat endlich ein Zuhause, statt über zehn verschiedene Tools verstreut zu sein.
Frag den Begleiter, was fällig ist, was unverrechnet ist oder wer über Budget läuft, oder lass ihn dich briefen und Rechnungen nach Zeitplan entwerfen. Bring dein eigenes Modell mit oder nutze die gehostete KI auf deinem Kaisho-Server.
Kaisho ersetzt das Chaos aus To-do-App, Zeiterfassung, Kundenliste, Notiz-Tool und Datei-Ordner durch eine App, die alles im Gleichschritt hält und deiner KI das ganze Bild übergibt.
Jede Aufgabe, Stunde, Notiz und Datei unter der Kundenarbeit organisiert, zu der sie gehört, mit Meilensteinen und einem Status-Board zum Ziehen. Öffne ein Projekt, und der ganze Auftrag ist direkt da.
Ein Drag-and-Drop-Board für das, was als Nächstes kommt, und Ein-Klick-Timer für das, woran du gerade arbeitest. Stunden summieren sich automatisch auf Aufgabe, Projekt und Kunde, bereit zum Abrechnen, ohne Tabelle.
Halte jeden Kunden mit seinen Projekten, Budgets und Verträgen an einem Ort. Sieh unverrechnete Zeit in der Vorschau, exportiere ein sauberes CSV für deine Buchhaltung und erkenne, wer nah am Budget ist, bevor es zum Problem wird.
Halte Entscheidungen, Besprechungsnotizen und Anleitungen als einfaches Markdown fest. Die Wissensdatenbank ist ein zweites Gehirn, das du und deine KI später durchsuchen könnt, damit nichts Gelerntes verloren geht.
Ein Assistent mit dem vollen Kontext deiner Arbeit: Er plant, erfasst, entwirft und erinnert sich. Frag ihn alles in normaler Sprache oder plane ihn so, dass er von selbst läuft. Bring dein eigenes Modell mit oder nutze das enthaltene Kontingent.
Local-first per Voreinstellung: Klartext oder SQL, kein Lock-in, funktioniert offline. Ergänze gehosteten Sync und eine Handy-App, wenn du sie willst, und kündige jederzeit, deine Daten bleiben unangetastet, wo sie gestartet sind.
Jeder Schritt füttert den nächsten. Kaisho macht aus erfasster Zeit Kontext, aus Kontext Automatisierung und aus Automatisierung wieder Wissen, damit nichts durch die Ritzen sickert.
Zeit buchen, Aufgabe schließen, Budget aktualisieren, aus der App, dem Terminal oder einfach per Klartext-Anfrage.
$ kai book 30m "ACME" --project rebrand
Frag alles, in echten Zahlen verankert. "Wer ist am nächsten am Budget?" zieht aus deinen Clocks. "Was ist aus Mai unverrechnet?" summiert es pro Kunde.
du › wer ist am nächsten am budget? ACME 147h / 200h · 73%
Plane die langweiligen Teile: ein Montag-Morgen-Briefing, ein Freitags-Rechnungsentwurf aus unverrechneter Zeit, eine nächtliche Zusammenfassung dessen, was sich bewegt hat.
every friday 17:00 draft invoice from unbilled
Erkenntnisse werden zurück in deine Wissensdatenbank geschrieben: Kundenbesonderheiten, Entscheidungen, Anleitungen. Die nächste Sitzung startet vorgebrieft, nicht bei null.
+ notes/ACME/billing.md
remember → track → the loop closes
Die meiste KI startet jeden Chat bei null. Kaishos Begleiter nicht: Er kann deine Projekte, Aufgaben, erfassten Stunden, Kunden und Notizen sehen, also fragst du einfach. "Was ist diese Woche fällig?" "Wer ist am nächsten am Budget?" "Entwirf eine Rechnung aus der unverrechneten Zeit im Mai." Er antwortet in echten Zahlen, und mit deinem Okay handelt er: legt die Aufgabe an, bucht die Zeit, schreibt die Notiz.
Sprich mit ihm wie mit einem Kollegen, der das Konto schon kennt. Jede Antwort ist in deinen echten Daten verankert, keine Vermutung, und du kopierst nie Kontext hinein.
du › was ist aus mai unverrechnet? ACME 18.5h · €2.775 FOXLABS 6.0h · €900
Plane ihn so, dass er von selbst läuft: ein Montag-Briefing zur letzten Woche, ein Freitags-Rechnungsentwurf aus unverrechneter Zeit, eine nächtliche Zusammenfassung. Er erledigt die Arbeit und lässt dir das Ergebnis.
every friday 17:00 draft invoices from unbilled time
Entscheidungen, Kundenbesonderheiten und Anleitungen werden zurück in deine Wissensdatenbank geschrieben, sodass das nächste Gespräch bereits gebrieft startet statt bei null.
+ notes: ACME billing quirks + kb: deploy-checklist.md
Bring dein eigenes Modell mit oder nutze das enthaltene Kontingent · deine Daten trainieren nie das Modell eines anderen
Aufgaben werden geschlossen. Timer setzen sich zurück. Die Wissensdatenbank wächst. Was du in einer Sitzung lernst, wird zum Kontext für die nächste: einmal in einfachem Markdown geschrieben, durchsuchbar von dir und deiner KI über dieselben Werkzeuge, die sie für alles andere nutzt.
KAISHO
kb/clients/acme/billing-notes.md
USt-Regeln pro Projekttyp, das bevorzugte Rechnungsformat des Steuerberaters und wer bei monatlichen Abrechnungen ins CC gehört.
kb/projects/rebrand/decisions.md
Warum wir die zweite Logo-Richtung verworfen haben und was genau der Kunde im Kickoff abgesegnet hat.
kb/how-to/release-checklist.md
Die Schritte, um ein Release auszuliefern, der Reihe nach, damit freitags um 18 Uhr nichts übersprungen wird.
kb/meetings/2026-05-kickoff.md
Umfang, Fristen und die drei Dinge, die dem Kunden am wichtigsten waren, festgehalten, bevor sie vergessen wurden.
Alle Einträge sind reines Markdown. Deine KI liest sie, schreibt in sie hinein und stellt dir nie dieselbe Frage zweimal.
Lieber die Tastatur? Alles in Kaisho ist ein kai-Befehl: einen Timer starten, eine Aufgabe hinzufügen, eine Rechnung entwerfen oder deine Notizen abfragen, und dieselben Befehle stehen deiner KI zur Verfügung. Die grafische App ist optional. Es gibt sogar einen Emacs-Modus, der deine Uhr in der Mode-Line hält.
Halte alles in Klartext, den du selbst lesen und sichern kannst, in portablem JSON oder in einer SQL-Datenbank für Teams und Skalierung. App, Terminal, dein Handy und deine KI funktionieren über alle Optionen hinweg identisch, kein Lock-in, niemals.
Org-mode- oder Markdown-Dateien auf deiner Festplatte. Einsehbar, diff-bar, Git-freundlich.
Ein strukturierter Dokumentensatz. Einfach zu sichern, zu skripten und zu integrieren.
SQLite oder Postgres für gleichzeitigen Zugriff und Skalierung. Gebaut für Teams und professionelle Deployments.
Die Klartext-Backends sind durchgängig menschenlesbar:
Durch die Desktop- und Mobilansichten scrollen. Zum Vergrößern auf einen Screenshot klicken.
Die mobile App gibt dir dieselben Projekte, Aufgaben, Zeiten und Kunden wie dein Desktop, und denselben KI-Begleiter, mit demselben Gedächtnis. Buche Zeit unterwegs, prüfe, was fällig ist, stell eine schnelle Frage. Alles läuft über einen Kaisho-Server, den du selbst hostest oder den wir hosten, so bleibt deine Zeiterfassung unter deiner Kontrolle.
Steuere Kaisho aus Claude Code, Cursor oder Claude Desktop; nutze im Hintergrund jedes Modell, das du magst; behalte offene Speicherung, die du überallhin weiterleiten kannst. Kein Lock-in, auf keiner Seite.
Wenn Kaisho läuft, erreicht jeder kompatible KI-Client deine Projekte, Aufgaben, Clocks, Kunden und Notizen an einem lokalen Endpunkt. Das Token bleibt auf deinem Rechner; nichts verlässt ihn.
claude mcp add --transport http kaisho \
http://localhost:8765/mcp/ \
--header "Authorization: Bearer <your-token>"„In Kaisho öffnen" benötigt die Desktop-App (v2.3.1 oder neuer). Wenn beim Klick nichts passiert, installiere Kaisho zuerst und komm dann zurück.
Kaisho ist kostenlos und vollständig quelloffen, für immer deins. Betreibe die optionale Cloud für geräteübergreifenden Sync und KI selbst, oder nutze unser Hosting (bald verfügbar).
Gehosteter Sync und KI als optionales Abo folgt bald. Alles andere ist heute schon kostenlos und selbst hostbar.
Kaisho ist von oben bis unten MIT-lizenziert. Betreibe die Desktop-App, den Sync-Server und die KI auf eigener Hardware und erfasse Zeit vom Handy über einen Kaisho-Server, den du selbst hostest. Lieber ohne eigenen Server? Richte die Apps auf eine von uns gehostete Instanz, dasselbe Open-Source-Image. So oder so: Der Quellcode ist auf GitHub, die Daten gehören dir, und das Ganze funktioniert ohne uns.
In den japanischen Kampfkünsten bedeutet kaisho (開手) „offene Hand“, die Position der Bereitschaft. Das Zeichen ist eine offene Klammer mit drei Linien: die Klammer ist die Handfläche, die Linien sind das, was du trägst, deine Aufgaben, Stunden und Ideen.
Die Klammer ist nicht geschlossen. Sie nimmt neue Einträge auf, hält fest, was zählt, und wächst, wenn du es brauchst. Struktur ohne Starrheit.