Zuletzt aktualisiert: Mai 2026
Die RIDING BYTES GmbH („wir“, „uns“) entwickelt Kaisho („Software“) und betreibt den optionalen gehosteten Kaisho-Dienst. Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum und wie wir sie schützen.
1. Wer wir sind
RIDING BYTES GmbH
Registriert in Deutschland
Kontakt: info@ridingbytes.com
2. Welche Daten wir erheben
Kaisho ist local-first. Wenn du es vollständig selbst hostest, werden keine Daten an uns gesendet — deine Aufgaben, Zeiteinträge, Kundendaten und alles Übrige bleiben auf deinem Gerät und deiner eigenen Infrastruktur.
Wenn du einen gehosteten Tarif (Companion, Pro oder Team) abonnierst oder ein Token-Paket kaufst, erheben wir:
E-Mail-Adresse des Kontos und ein gehashtes Passwort — um dich anzumelden und wesentliche Servicemitteilungen zu senden.
Einen gehashten API-Schlüssel — um deine Desktop-App und den mobilen Begleiter beim gehosteten Sync und AI-Gateway zu authentifizieren.
Daten, die du synchronisierst — Aufgaben, Zeiteinträge, Kunden und Notizen, die du mit dem gehosteten Dienst synchronisierst, werden in unserer Datenbank gespeichert, damit sie auf all deinen Geräten verfügbar sind.
KI-Prompts und Kontext — wenn du die gehosteten KI-Funktionen nutzt, wird der relevante Text an unseren KI-Anbieter gesendet, um eine Antwort zu erzeugen; wir speichern den monatlichen Token-Verbrauch zur Abrechnung.
Verbundene Integrationen (Pro) — Zugriffstoken für Dienste, die du verbindest (Google Calendar, Slack, Linear, GitHub), werden verschlüsselt gespeichert, damit der Advisor in deinem Namen handeln kann.
Stripe-Kunden- und Abonnement-ID — zur Abrechnung (wir speichern niemals Kartennummern).
3. Cookies und Tracking
Die Kaisho-Anwendung verwendet keine Analyse- oder Tracking-Cookies. Die Website (kaisho.dev) verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies.
4. Datenverarbeiter
Für den Betrieb des gehosteten Dienstes nutzen wir Supabase (Datenbank- und Authentifizierungs-Hosting), unseren KI-Modellanbieter (zur Verarbeitung der Prompts, die du an die gehosteten KI-Funktionen sendest) und Stripe (Zahlungsabwicklung). Wenn du Integrationen verbindest, verarbeitet der jeweilige Anbieter (Google, Slack, Linear, GitHub) die von dir ausgelösten Anfragen. Für die jeweils verarbeiteten Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Auftragsverarbeiters. Wir verkaufen, vermieten oder teilen deine Daten nicht zu Werbezwecken mit Dritten.
5. Datenaufbewahrung
Konto- und synchronisierte Daten werden aufbewahrt, solange dein Abonnement aktiv ist. Wenn du kündigst oder dein Konto löschst, werden deine synchronisierten und personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Synchronisierte Einträge kannst du jederzeit in der App löschen.
6. Deine Rechte (DSGVO)
Wenn du dich im EWR befindest, hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten. Kontakt: info@ridingbytes.com
7. Sicherheit
Die gesamte Kommunikation erfolgt über TLS. Passwörter und API-Schlüssel werden als Hashes gespeichert, und die Zugangsdaten verbundener Integrationen werden im Ruhezustand verschlüsselt.
8. Änderungen
Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt. Das Datum „Letzte Aktualisierung“ gibt die aktuelle Version an.
9. Kontakt
Fragen? info@ridingbytes.com